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Come funziona l’handover?

L’handover è l’area della piattaforma Crafter.ai che consente agli operatori di prendere in carico le conversazioni trasferite dal bot.

panoramica handover chatbot piattaforma crafterai

L’area centrale riporta la live chat attraverso cui l’operatore può gestire la conversazione trasferita dal bot.

area centrale del modulo chatbot handover

All’interno della chatroom, l’operatore può visualizzare lo scambio dei messaggi in precedenza scambiati con il bot e rispondere direttamente, eventualmente avvalendosi della canned replies (risposte preconfezionate) o dei suggerimenti di risposta del bot (tips in tempo reale che il bot segnala a seconda delle richieste fatte dall’utente)

area attivita modulo chatbot handover

La colonna Attività a sinistra consente all’operatore di visualizzare gli handover in ingresso, le richieste di handover in attesa, i lead generati dal bot (richieste pervenute in assenza dell’operatore, per cui il bot ha recuperato le informazioni per poter ricontattare l’utente).

Cliccando sul pulsante freccia nell’intestazione blu è inoltre possibile trasferire la conversazione ad un altro operatore collegato il live chat.

come trasferire la conversazione ad altro operatore nel modulo di chatbot handover

La colonna a destra contiene la scheda Info. All’interno della scheda Info nella colonna a destra, l’agente può visualizzare il canale di provenienza dell’utente, i dati raccolti dal bot prima della richiesta di handover (Info Handover) come il percorso effettuato dall’utente e eventuali campi compilati.

informazioni utente e suggerimenti automatici del bot

La scheda Tips permette di visualizzare i suggerimenti di risposta segnalati in tempo reale dal bot e di accedere alle canned replies (risposte preconfezionate), così come di aggiungere note sulla conversazione e di creare risposte personalizzate.

messaggi custom, note utente e suggerimenti automatici del chatbot

La scheda Lead contiene l’elenco del Lead da gestire (richieste pervenute in assenza dell’operatore, per cui il bot ha recuperato le informazioni per poter ricontattare l’utente)

come controllare i lead generati dalla conversazione del chatbot prima di passare a handover

L’area evidenziata in rosso in basso, consente i trasferire la conversazione di nuovo al bot, una volta gestita la richiesta.

come terminare la sessione di chatbot handover