Codice Etico

Le società del Gruppo Yoda, athics – athilab – athirat – CT Innovation, offrono servizi di consulenza e sviluppano soluzioni digitali che trasformano l’innovazione tecnologica e di processo in valore per Imprese, Organizzazioni e Pubbliche Amministrazioni. 
Le citate società adottano un Sistema di Gestione della Qualità (SGQ) secondo la norma UNI EN ISO 9001:2015, talora certificato, e seguono alcuni principi guida che costituiscono parte integrante della cultura aziendale, come vocazione specifica dei fondatori e soci ed elemento aggregante di tutto il personale.

I principi, attorno ai quali si orienta l’intera attività delle citate società del Gruppo Yoda sono il rispetto dei diritti umani, senza discriminazioni di sorta, della sicurezza e della salute sul posto di lavoro, la valorizzazione del lavoro e delle proprietà siano essi aziendali, dei dipendenti e dei terzi che comunque vengano a contatto con le stesse.

Il Codice Etico costituisce la base di tutti i regolamenti e le direttive che abbiano una natura più specifica o dettagliata. Deve essere applicato in accordo con le leggi e i regolamenti vigenti, in particolar modo con la legislazione vigente sul lavoro dipendente e sulle relazioni industriali. Tutti i dipendenti ne sono responsabili per l’applicazione quanto i soci, i dirigenti, i quadri ed i collaboratori.

Il Codice contiene regole, espressione dei principi guida, riguardanti responsabilità individuali e di categoria, nonché le responsabilità nei confronti dei dipendenti, clienti, fornitori ed altri soggetti interessati, più precisamente tratta:

  • della conformità alle leggi ed alle altre disposizioni normative vigenti;
  • della tutela delle informazioni riservate e di altre di proprietà sia delle diverse società del Gruppo Yoda sia delle diverse contro-parti;
  • della protezione e dell’uso corretto dei beni delle citate Società e di terzi;
  • dei rapporti delle singole Società con i propri dipendenti e delle relazioni del personale dentro e fuori l’azienda;
  • della tutela dell’ambiente.

I. Conformità alle leggi ed alle altre disposizioni normative vigenti

Le società del Gruppo Yoda ed il loro personale ispirano la propria condotta in azienda e nei rapporti dell’azienda con i terzi al più scrupoloso rispetto della legge e delle altre normative vigenti, con particolare riferimento alle normative relative alla sicurezza sul lavoro, al trattamento delle informazioni aziendali, dei dipendenti e di terzi, al trattamento delle informazioni aventi rilevanza aziendale relativa a processi produttivi o garantite da privative del diritto industriale o del diritto d’autore, al corretto andamento di gare pubbliche o private.
I dipendenti, anche al fine di assicurare il rispetto della normativa a tutela della concorrenza leale e dell’antitrust, sono obbligati ai medesimi obblighi di riservatezza e di non divulgazione di informazioni che potrebbero arrecare un vantaggio indebito ai concorrenti delle società del Gruppo Yoda o ai concorrenti delle Società loro clienti o dei loro fornitori.

II. Tutela delle informazioni riservate

I dipendenti delle società del Gruppo Yoda sono consapevoli che i propri obblighi di riservatezza costituiscono specifico adempimento ai propri obblighi di fedeltà contemplati per legge anche ai sensi dell’art. 2105 del Codice Civile e si impegnano a:

  • non divulgare a nessuno informazioni che le società del Gruppo Yoda non abbiano reso di pubblico dominio, salvo a persone espressamente da loro autorizzate a riceverle o a persone alle quali tali informazioni debbano essere trasmesse secondo quanto previsto dalle mansioni affidate al dipendente;
  • non accedere, non duplicare, non riprodurre e non fare uso, né direttamente, né indirettamente, di informazioni di proprietà aziendale, se non nel contesto dei compiti e lavori con la società del Gruppo Yoda di riferimento;
  • segnalare tempestivamente il fatto al superiore non appena dovessero apprendere di un uso o trattamento illecito da parte di altri, di informazioni riservate;
  • non immagazzinare informazioni della società del Gruppo Yoda di riferimento su computer privati od altri supporti non forniti dalla società stessa salvo accordo esplicito con la Direzione;
  • non immagazzinare informazioni della società del Gruppo Yoda di riferimento a casa propria o altrove salvo accordo esplicito con la Direzione;
  • non portare informazioni della società del Gruppo Yoda di riferimento all’esterno della sede di appartenenza se non per finalità professionali e a riportarle in sede non appena ultimati tali compiti.

Per informazioni della società del Gruppo Yoda di riferimento si intendono tutte le informazioni relative all’organizzazione ed ai metodi di produzione e commercializzazione aziendale, ai prodotti, siano essi già realizzati e/o commercializzati, oppure in fase di studio o sperimentazione, ai nominativi dei clienti e degli altri soggetti, quali finanziatori, banche, fornitori, con i quali la società del Gruppo Yoda di riferimento abbia, o abbia avuto, rapporti di lavoro o possa avere in futuro rapporti di lavoro per effetto di contatti attuali o passati, comprese trattative, quali scambio di lettere di intenti o patti di riservatezza, accessi a data room od altro.

III. Protezione ed uso corretto dei beni della Società e di terzi

I dipendenti sono a conoscenza degli obblighi del diritto civile e del diritto penale facenti capo a chiunque, che fanno divieto di appropriarsi di, o di danneggiare, i beni dell’azienda, o dei terzi, clienti o fornitori o altre imprese con le quali si sia chiamati a collaborare per la società del Gruppo Yoda di riferimento, nonché di altri dipendenti. In particolare, costituiscono beni di particolare valore i beni intellettuali, che comprendono, fra l’altro, programmi software, documentazione tecnica ed invenzioni, sottoposti o meno a tutela particolare sotto forma di diritti d’autore, di brevetto, di marchio od altra forma di privativa. I beni intellettuali creati dai dipendenti nel corso del loro lavoro vengono trasferiti e ceduti alla società del Gruppo Yoda di riferimento a norma delle leggi vigenti e/o di altro accordo, secondo le specifiche normative applicabili al tipo di rapporto di lavoro, ferme restando le eccezioni previste da convenzioni internazionali, leggi locali od accordi particolari.
I dipendenti si impegnano a seguire le istruzioni ricevute e, in caso di dubbio, a chiedere chiarimenti su come agire per proteggere tali beni. I sistemi di comunicazione aziendale, compresi i collegamenti ad Internet, vanno utilizzati soltanto per svolgere le attività aziendali o per altri fini strumentali autorizzati e la società del Gruppo Yoda di appartenenza del dipendente si riserva di accedere a detti collegamenti per assicurare la realizzazione dei fini aziendali nel rispetto delle vigenti normative sulla privacy.
Il dipendente deve aver cura di seguire sempre le istruzioni sull’uso delle password o dei codici PIN a lui assegnati. Gli usi impropri dei sistemi di comunicazione includono, con elencazione esemplificativa ma non esaustiva, l’elaborazione, la trasmissione, il recupero, l’accesso, la visualizzazione, l’immagazzinamento, la stampa, e più in generale, la diffusione di materiali e dati fraudolenti, vessatori, minacciosi, illegali, razzisti, di orientamento sessuale, o peggio pedopornografico, od osceni, intimidatori, diffamatori, o comunque, non congrui ad un comportamento professionale. Anche al termine del rapporto di lavoro l’ex dipendente rimane comunque soggetto alle restrizioni sull’uso e sulla divulgazione di informazioni di proprietà della Società del Gruppo Yoda per la quale ha lavorato.

IV. Rapporti della società del Gruppo Yoda con i dipendenti della stessa e relazioni del personale dentro e fuori l’azienda

Le società del Gruppo Yoda si impegnano al pieno rispetto dei diritti umani dei dipendenti e ad assicurare che tale rispetto sia invalso nei rapporti reciproci tra gli stessi dipendenti, come espressione di una cultura condivisa prima ancora che come conformità agli obblighi imposti dalle normative cogenti.
All’atto dell’assunzione i dipendenti sono invitati a prendere visione e comprensione del Regolamento 975/99 UE sulla implementazione della democrazia, dello stato di diritto e dei diritti umani.
Non è ammessa alcuna discriminazione a causa della razza, del colore, del sesso, delle preferenze e degli orientamenti sessuali, dello stato civile, della gravidanza, della maternità o della paternità, della religione, delle opinioni politiche, della nazionalità, dell’origine etnica o sociale, dello stato sociale, dell’invalidità, dell’età, dell’appartenenza sindacale o di altre caratteristiche ininfluenti rispetto al merito dell’attività lavorativa.
Le società del Gruppo Yoda ritengono di preminente importanza che tutto il personale si caratterizzi e si connoti, tanto nei rapporti all’interno dell’azienda, quanto nelle relazioni con i terzi, per uno stile di considerazione, rispetto e valorizzazione reciproci delle personalità e dei metodi di lavoro altrui, che rifugga da modi ordinari se non grossolani, o che possano creare motivi di imbarazzo quanto alle peculiarità personali sensibili di cui al comma che precede. Costituisce massima priorità delle società del Gruppo Yoda la tutela della salute e della sicurezza dei propri dipendenti, per ogni aspetto delle condizioni di lavoro, il livello del rumore, la temperatura, la ventilazione, l’illuminazione, la qualità e l’accesso ai servizi igienici, nonché la tutela della privacy dei dipendenti e delle altre persone che entrino in contatto con l’azienda, sensibilizzando il personale ad evitare tutte le forme di intrusione nella vita personale altrui che non siano autorizzate dagli interessati.

V. Tutela dell’ambiente

L’ambiente costituisce per le società del Gruppo Yoda non soltanto la cornice e lo spazio nel quale tutti sono immersi, ma anche il contesto nel quale si inseriscono armonicamente i prodotti ed i servizi offerti ai Clienti. Conseguentemente uno degli obiettivi delle società del Gruppo Yoda è la riduzione dei consumi energetici dei prodotti e dei servizi offerti ai Clienti. In questa prospettiva, le società del Gruppo Yoda promuove, anche sensibilizzando il proprio personale, tali linee di azione, il risparmio energetico tramite:

  • l’acquisto di attrezzature a basso consumo energetico;
  • l’adozione di soluzioni cloud in cui l’uso condiviso di risorse elaborative non comporti costi energetici addizionali;
  • il ricorso al telelavoro per ridurre i consumi legati ai trasporti individuali dei dipendenti.

Inoltre le società del Gruppo Yoda promuovono il rispetto ambientale facendo un uso estremamente ridotto di carta ed adottando, ovunque possibile, lo scambio digitale dei documenti.
I dipendenti sono tenuti a considerare le tematiche ambientali secondo un approccio professionale e ad aiutare le società del Gruppo Yoda a sviluppare e sfruttare le opportunità che la tecnica può offrire per contribuire a creare uno sviluppo sostenibile, sia nell’organizzazione del lavoro e dell’impresa, sia nella predisposizione dei prodotti e dei servizi offerti ai Clienti.