Come organizzare lo smart working? Todo or not todo?
Per organizzare lo smart working ci sono vari strumenti di produttività, nel quale è semplice perdersi.
E infatti fino a pochi mesi fa ci eravamo persi.
Mentre ognuno di noi di Athics condivideva un insieme simile di strumenti (todo list, e-mail, calendario, VCS, project management, document management, …) avevamo difficoltà a capire dove fossero realmente le informazioni.
Ogni volta che avevamo un meeting (ora ribattezzato “virtual meeting”) il vero problema era di avere accesso alle informazioni necessarie perché erano sparse tra gli account di posta elettronica di molte persone, nascoste nelle discussioni e negli allegati delle conversazioni.
Alcuni documenti erano disponibili solo sul computer di un collega, mentre altri erano nel cloud ma senza autorizzazioni di condivisione concesse ad alcuni di noi.
Per farla breve, un pasticcio.
Per risolvere questo problema abbiamo scelto di usare Basecamp, non semplicemente come strumento di project management ma come “single source of truth” (unica fonte della verità).
Un unico posto per tutte le informazioni che abbiamo bisogno di condividere internamente ma anche con i nostri clienti.
Basecamp è uno strumento potente ma semplice e poiché ha risolto un problema chiave per noi, siamo abbastanza sicuri che potrebbe aiutare anche te.
Provalo. (*)
(*) athics non è affiliata con basecamp
